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Modèle d'état des lieux d'entrée PDF / Word
Téléchargez gratuitement un modèle d'état des lieux d'entrée conforme à la loi Alur et au décret du 30 mars 2016, que le logement soit meublé ou non meublé. Chaque modèle intègre toutes les mentions obligatoires et une description pièce par pièce.
PDF
État des lieux meublé
Modèle d'état des lieux d'entrée conforme à la loi Alur, mentions obligatoires et description pièce par pièce
État des lieux d'entrée meublé PDF
Inclut la description détaillée de l'ensemble du mobilier et des équipements, conforme à la liste des meubles exigés dans un logement meublé.
État des lieux d'entrée non meublé PDF
Couvre les surfaces, équipements fixes et installations. Idéal pour les locations nues relevant de la loi du 6 juillet 1989.
PDF État des lieux non meubléÉtat des lieux d'entrée meublé Word
Version éditable pour personnaliser le document selon la configuration exacte de votre logement meublé avant impression.
État des lieux d'entrée non meublé Word
Modèle vierge entièrement modifiable. Consultez également notre modèle vierge universel pour toutes configurations.
Remise des clés
L'état des lieux d'entrée se réalise au moment de la remise des clés, lors de la prise de possession du logement
10 jours
Délai accordé au locataire après l'entrée dans les lieux pour demander des modifications au document signé
Gratuit à l'amiable
L'état des lieux réalisé directement entre bailleur et locataire sans intermédiaire ne donne lieu à aucun frais
Annexe au bail
Le document est annexé au contrat de bail et conservé par les deux parties pendant toute la durée de la location
Ce que la loi Alur impose pour l'état des lieux d'entrée
La loi Alur du 24 mars 2014 et le décret n° 2016-382 du 30 mars 2016 fixent le contenu obligatoire de tout état des lieux. Un document incomplet peut être contesté et perdre sa valeur probante.
Les mentions obligatoires
Le document doit comporter les éléments suivants :
- La nature du document : état des lieux d'entrée
- La date de réalisation
- La localisation du logement (adresse complète)
- Le nom et les coordonnées du bailleur (ou de son mandataire)
- Le nom et les coordonnées du locataire entrant
- La description détaillée de l'état de chaque pièce et de chaque équipement
- L'inventaire des clés et badges d'accès remis
- Les relevés de compteurs (eau froide, eau chaude, gaz, électricité)
- Les signatures de toutes les parties (ou de leurs mandataires)
Spécificités du logement meublé
Dans le cadre d'un bail meublé, l'état des lieux d'entrée doit être complété par un inventaire du mobilier détaillant l'état de chacun des meubles et équipements présents dans le logement. Cet inventaire est annexé au contrat de bail et revêt la même valeur juridique que l'état des lieux.
La grille de vétusté
La loi prévoit l'utilisation facultative d'une grille de vétusté pour distinguer l'usure normale du logement des dégradations imputables au locataire. Il est fortement recommandé de la remplir simultanément lors de l'état des lieux d'entrée : en cas de litige à la sortie, elle constitue une base objective de calcul des retenues sur dépôt de garantie.
PDF Grille de vétustéLes signataires
L'état des lieux doit être signé par toutes les parties présentes. Si le bailleur ou le locataire ne peut pas se déplacer, il peut donner une procuration à un mandataire (agent immobilier, proche). Le mandataire signe à sa place et le document conserve sa pleine valeur juridique.
Checklist pièce par pièce pour l'état des lieux d'entrée
Suivez cette checklist lors de votre visite. Pour chaque élément, notez l'état précis : neuf, bon état, état d'usage, mauvais état, ou décrivez librement les défauts constatés. Prenez des photos horodatées pour appuyer chaque observation.
Entrée / Couloir
- Porte d'entrée : état, serrure, verrou, joint, poignée
- Interphone ou digicode
- Sol : revêtement, taches, fissures
- Murs et plafond : peinture, papier peint, fissures, traces d'humidité
- Éclairage et interrupteurs
- Placards et rangements éventuels
Séjour / Salon
- Sol : parquet, carrelage, moquette : rayures, taches, soulèvement
- Murs et plafond : état général, couleur, traces
- Fenêtres et double vitrage : ouverture, fermeture, joints, volets ou stores
- Prises électriques et interrupteurs : fonctionnement
- Radiateur(s) : chauffe, robinet thermostatique, absence de fuite
- Cheminée ou insert le cas échéant
- Meubles (si logement meublé) : état, fonctionnement
Cuisine
- Meubles, placards et tiroirs : charnières, portes, poignées
- Plan de travail : état, taches, brûlures
- Évier : robinetterie, écoulement, siphon
- Plaques de cuisson et four : fonctionnement de chaque foyer
- Hotte : ventilation, filtre, éclairage
- Réfrigérateur et congélateur (si meublé) : fonctionnement, joints
- Lave-vaisselle et lave-linge éventuels : cycle de test
- Arrivée et évacuation eau : absence de fuite
- Relevé du compteur d'eau froide le cas échéant
Chambre(s)
- Sol : état du revêtement, absence de taches ou rayures profondes
- Murs et plafond : peinture ou tapisserie, humidité, fissures
- Fenêtre : ouverture, fermeture, volets, stores, serrure de sécurité
- Prises et interrupteurs
- Radiateur : chauffe, absence de fuite
- Placards intégrés : portes, tringles, tablettes
- Lit, bureau, armoire (si logement meublé) : état général
Salle de bain / WC
- Baignoire ou douche : état de l'émail ou du receveur, joints silicone
- Robinetterie : pression eau chaude / eau froide, absence de fuite
- Lavabo et vasque : état, bonde, siphon
- WC : chasse d'eau, abattant, absence de fuite au pied
- Carrelage mural : état, joints, absence de carreaux décollés
- Sol : revêtement, antidérapant éventuel
- Ventilation (VMC) : fonctionnement, grille
- Miroir, meubles de salle de bain (si meublé)
- Relevé du compteur eau chaude sanitaire
Parties communes, cave, parking
- Cave ou cellier : état, serrure, humidité
- Parking ou garage : motorisation, télécommande, état du sol
- Boîte aux lettres : numéro, clé, état
- Balcon ou terrasse : sol, garde-corps, état général
- Jardin (si maison) : état de la pelouse, portail, arrosage
Équipements généraux
- Tableau électrique : disjoncteurs, état général
- Chaudière ou chauffe-eau : date de dernière révision, fonctionnement
- Relevé du compteur électrique (index HP/HC)
- Relevé du compteur gaz si applicable
- Détecteur de fumée (DAAF) : présence, pile, test
- Accès internet et prises télé/téléphone : fonctionnement
- Nombre et référence de toutes les clés remises
Comment bien réaliser un état des lieux d'entrée ?
Se préparer avant le jour J
Avant de vous rendre sur place, munissez-vous de notre modèle vierge imprimé en double exemplaire, d'un appareil photo ou de votre smartphone, et idéalement d'une lampe torche pour inspecter les recoins. Si vous êtes locataire, lisez d'abord le contrat de bail pour connaître les équipements inclus dans le logement.
Pendant la visite
Suivez la checklist pièce par pièce ci-dessus. Testez systématiquement chaque équipement : ouvrez les robinets, actionnez les interrupteurs, faites tourner les appareils électroménagers. Notez le moindre défaut, même mineur, car un élément non mentionné à l'entrée pourra être imputé au locataire à la sortie.
Photographiez l'ensemble du logement avec des photos horodatées, en couvrant chaque pièce sous plusieurs angles. Les photos doivent être conservées avec le document signé et jointes en annexe dans la mesure du possible.
Émettre des réserves
Si vous constatez un défaut que le bailleur refuse de mentionner, inscrivez-le quand même dans le document ou refusez de signer tant que la mention n'est pas ajoutée. Une fois signé, le document ne peut être modifié que d'un commun accord ou dans le délai de 10 jours prévu par la loi (voir section litiges).
L'état des lieux contradictoire
L'état des lieux contradictoire est réalisé en présence des deux parties (ou de leurs mandataires) qui valident ensemble les observations. C'est la forme recommandée : elle est plus difficile à contester ultérieurement qu'un état des lieux établi par une seule partie.
Réparations locatives et état des lieux d'entrée
L'état des lieux d'entrée sert également de base pour délimiter la responsabilité des réparations tout au long de la location. La loi distingue les réparations locatives à la charge du locataire de celles incombant au propriétaire.
Les réparations locatives se répartissent en six grandes catégories :
Parties extérieures
Entretien des jardins privatifs, pelouse, allées, terrasses.
Ouvertures
Remplacement des vitres cassées, réparation des serrures, graissage des gonds.
Parties intérieures
Raccords de peinture, rebouchage de trous, entretien des revêtements de sol.
Plomberie
Joints de robinetterie, détartrage, remplacement des flexibles de douche.
Électricité
Remplacement des ampoules, interrupteurs et prises défectueux en usage normal.
Équipements
Entretien des équipements (hotte, chaudière individuelle, VMC) selon les préconisations du fabricant.
Si un défaut est mentionné dans l'état des lieux d'entrée, le locataire ne peut pas être tenu responsable de sa réparation à la sortie. D'où l'importance d'être exhaustif dès le premier jour.
Litiges liés à l'état des lieux d'entrée
Demander une modification après signature
Le locataire dispose d'un délai de 10 jours après la date d'établissement de l'état des lieux pour demander des modifications ou des ajouts. Cette disposition, inscrite dans le décret de 2016, protège le locataire qui aurait omis de mentionner un défaut lors de la visite. La demande doit être faite par lettre recommandée avec accusé de réception. Le bailleur n'est pas obligé d'accepter les modifications, mais son refus peut être soumis à un conciliateur.
Pour les équipements de chauffage, ce délai est étendu à la première période de chauffe : si vous emménagez en été et constatez un dysfonctionnement du radiateur en octobre, vous pouvez encore demander l'ajout d'une mention.
État des lieux non remis au locataire
Si le bailleur établit l'état des lieux mais ne remet pas d'exemplaire au locataire, le document peut être contesté et sa valeur probante affaiblie. Le locataire est en droit d'exiger sa copie avant de signer ou immédiatement après. En cas de refus, il peut saisir la commission départementale de conciliation (CDC).
Absence d'état des lieux d'entrée
L'état des lieux n'est pas légalement obligatoire mais son absence est lourde de conséquences. Sans état des lieux d'entrée, le locataire est légalement présumé avoir reçu le logement en bon état (article 1731 du Code civil). À la sortie, le bailleur peut donc lui imputer n'importe quelle dégradation. Le locataire supporte ainsi un risque financier important sans aucune preuve à opposer.
Contester un état des lieux d'entrée
En dehors du délai de 10 jours, contester un état des lieux d'entrée signé est difficile mais pas impossible. Le locataire peut saisir la commission départementale de conciliation, puis le juge des contentieux de la protection (tribunal judiciaire), s'il peut apporter des preuves (photos antérieures, attestations de voisins, correspondances écrites) démontrant que l'état réel du logement différait des mentions inscrites.
Cas particuliers de l'état des lieux d'entrée
État des lieux d'entrée d'une maison
Pour un état des lieux de maison, la visite prend davantage de temps en raison des surfaces extérieures (jardin, garage, piscine éventuelle). Prévoyez au minimum deux heures et inspectez également la toiture (visible depuis l'extérieur), les gouttières, la fosse septique si le bien n'est pas raccordé au tout-à-l'égout et le système d'arrosage.
État des lieux d'entrée d'un appartement
Pour un état des lieux d'appartement, pensez à vérifier les parties communes (hall, escalier, ascenseur) et les locaux annexes (cave, parking, local vélo) inclus dans le bail. Notez l'état du digicode, de la boîte aux lettres et de l'interphone qui sont sous votre responsabilité pendant la location.
État des lieux d'entrée d'un studio
Même pour un studio, la rigueur s'impose. La surface réduite ne dispense pas d'inspecter chaque équipement. Soyez particulièrement attentif à l'humidité et aux traces de moisissures dans les coins, fréquentes dans les petites surfaces mal ventilées.
État des lieux par huissier
Si bailleur et locataire ne parviennent pas à se mettre d'accord pour réaliser l'état des lieux ensemble, l'une ou l'autre des parties peut faire appel à un huissier de justice. Les frais sont alors partagés par moitié entre le bailleur et le locataire, sans pouvoir dépasser un plafond fixé par arrêté.
Pour aller plus loin
Retrouvez tous nos guides et modèles liés à l'état des lieux et à la location :
Questions fréquentes sur l'état des lieux d'entrée
L'état des lieux d'entrée est gratuit lorsqu'il est réalisé à l'amiable entre bailleur et locataire. S'il est établi par un professionnel mandaté (agent immobilier, administrateur de biens), les frais sont partagés entre les deux parties, avec un plafond pour le locataire fixé à 3 € par mètre carré de surface habitable. Ces frais ne peuvent jamais excéder la quote-part payée par le bailleur.
Oui, mais uniquement dans le délai de 10 jours suivant l'établissement du document. Le locataire peut envoyer une lettre recommandée avec accusé de réception pour demander l'ajout de mentions qu'il aurait omises lors de la signature. Pour les équipements de chauffage, ce délai court jusqu'à la première utilisation, même si elle intervient plusieurs mois après l'emménagement. Passé ces délais, la modification nécessite l'accord écrit des deux parties.
En l'absence d'état des lieux d'entrée, le locataire est légalement présumé avoir reçu le logement en bon état (article 1731 du Code civil). À la sortie, le propriétaire peut donc lui réclamer le coût de réparations pour des dégradations qui existaient peut-être avant son entrée. Sans preuve contraire, le locataire ne peut pas s'y opposer. Si c'est le bailleur qui a refusé de réaliser l'état des lieux, le locataire peut le faire constater par un huissier à ses frais et demander ensuite le remboursement.
L'état des lieux d'entrée doit être réalisé le jour de la remise des clés, c'est-à-dire lors de la prise de possession effective du logement, généralement le premier jour du bail. Il est conseillé de le faire avant de commencer à emménager vos affaires pour avoir une vision claire de l'état initial. Si le logement nécessite des travaux préalables, faites un état des lieux provisoire avant les travaux et un second après, avant votre installation.
Oui, un état des lieux de sortie peut être réalisé même en l'absence d'état des lieux d'entrée. Dans ce cas, le logement est présumé avoir été remis en bon état au locataire, ce qui lui est défavorable. Sans document d'entrée auquel comparer le document de sortie, le bailleur peut difficilement justifier des retenues sur le dépôt de garantie, mais le locataire aura du mal à contester celles qui seraient fondées sur des dégradations avérées.