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État des lieux studio : modèle type gratuit à télécharger

Télécharger votre Etat Des Lieux pour studioTélécharger votre modèle d'état des lieux pour studio en format PDF. Modèle actualisé 2019 - Loi Alur.
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Les risques liés à la location d'un studio sont multiples : risque de non-paiement pour le propriétaire et risque d'insalubrité pour le locataire. Un moyen simple de se protéger consiste à rédiger un état des lieux pour studio. Ce document contradictoire est utile pour connaître l'état du logement avant et après la location.


État des lieux studio gratuit à télécharger en PDF

Télécharger gratuitement des modèles types d'état des lieux aux normes 2019 d'état des lieux pour studio en format PDF :

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État des lieux pour un studio meublé
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État des lieux pour un studio non-meublé

Comment réaliser un état des lieux ?

Quels éléments doivent apparaître sur l'état des lieux ?

L'état des lieux est un document contraignant qui doit contenir un certain nombre d'informations sous peine de nullité. Parmi les mentions obligatoires figure :

  • Le type d’état des lieux ;
  • La date choisie pour faire l’état des lieux ;
  • L’emplacement de la location immobilière ;
  • La dénomination des parties ;
  • Les relèves de compteur d’eau et d’électricité si elles ont eu lieu ;
  • Le détail des moyens d’accès au logement lors de la remise des clefs ;
  • L’état du studio pièce par pièce ;
  • La signature de chaque partie, soit en imprimant l'état des lieux soit en version numérique.

Quand faire l'état des lieux ?

Garder le même modèle d'état des lieux La confrontation des deux états des lieux est plus facilement réalisable si les deux formulaires ont la même apparence. Il convient d'utiliser le même modèle pour l'état des lieux d'entrée et de sortie.

Clef maison

En location, il faut réaliser deux états des lieux : l'un à l'entrée dans le logement (maison, appartement, studio) et l'un lorsque le locataire quitte le bien.

L'état des lieux d'entrée studio : en général réalisé lors de la remise des clés, cet état des lieux est essentiel. Il permet de justifier de l'état du logement avant que le locataire n'y habite. Pour donner plus de véracité aux observations, il est conseillé de prendre en photo chaque élément. Celles-ci peuvent ensuite être ajoutées au dossier de location.

L'état des lieux de sortie du studio : en fin de contrat, il convient de réaliser un nouvel état des lieux. La comparaison des deux états des lieux permet de constater les changements apparus dans le studio. Le bailleur et le preneur peuvent ensuite s'accorder sur le montant des réparations éventuelles.

Déléguer l'état des lieux à un professionnel

Il est tout à fait possible de faire appel à un professionnel de l'immobilier pour réaliser l'état des lieux du studio. Les frais de déplacement de l'agent immobilier sont à la charge du demandeur où ils peuvent être partagés entre les deux partis.

La venue d'un professionnel, c'est l'assurance que l'état des lieux du studio sera complet. En général, l'agent immobilier prend des photos et utilise des termes plus précis que ceux des particuliers.

Réussir l'état des lieux de son studio

Les erreurs à éviter

À première vue, la réalisation de l'état des lieux ne semble pas être une tâche compliquée. En réalité, de nombreuses erreurs peuvent se glisser dans le formulaire d'entrée ce qui a des conséquences sur celui de sortie.

Parmi les points à surveiller, il y a :

  1. Le vocabulaire choisit pour décrire les pièces du logement, un vocabulaire vague avec des termes tels que "bon état" ou "correct" peut être sujet à interprétation ;
  2. Effectuer l'état des lieux alors que l'ancien locataire n'a pas encore quitté les lieux ;
  3. Vérifier que la personne qui réalise l'état des lieux n'essaye pas d'arnaquer le locataire en minimisant la présence de dégradations ;
  4. Oublier que le locataire possède un délai de 10 jours pour modifier l'état des lieux du studio et de 30 jours en pour changer les éléments en lien avec le chauffage.

Vérifier les installations électriques et le chauffage

Vanne chauffage

Un élément qui est souvent oublié lors de l'état des lieux d'un studio, c'est la vérification du bon fonctionnement des installations électriques. Il faut penser à vérifier que chaque lumière fonctionne et que les installations sont conformes.

Le locataire doit également s'assurer que tous les équipements sont fonctionnels. Il faut ainsi vérifier l'état du four, des plaques de cuisson ou encore des évacuations.

Il est également impératif de constater que le logement est bien alimenté en eau chaude.

Le fonctionnement du chauffage peut être vérifié plus tard. Le locataire dispose de 30 jours une fois la période de chauffe commencée pour déclarer d'éventuels dégâts.

Quelles sont les règles pour l'état des lieux d'un studio ?

Qu'est-ce qu'un état des lieux ?

L’état des lieux est un document fondamental mais pas obligatoire du dossier de location. Il permet au locataire (preneur) et au propriétaire bailleur de se mettre d’accord sur l’état du studio au début et à la fin de bail pour déterminer quels travaux d’entretien et de réparation sont à la charge du propriétaire et quels montants il peut exiger du locataire. Néanmoins, il n’est pas mentionné comme expressément obligatoire par le Code civil et le droit immobilier.

En général, il a lieu en même temps que la remise des clés et la signature du bail (il doit être établi, en général, après la rédaction du contrat de location). Dans ce cas, le propriétaire encaisse souvent le paiement du loyer pour le premier mois de location ainsi que le dépôt de garantie (montant du loyer pour un mois).

Pourquoi faire l'état des lieux de son studio ?

Liste

Durant l’état des lieux (d’entrée ou de sortie qui ont lieu en même temps que la remise de clefs), les deux parties peuvent s’exprimer afin de se mettre d’accord sur l’état du logement. Le propriétaire doit être vigilant et méticuleux dans la vérification de chacun des éléments présents dans son bien pour ne pas avoir de frais de réparation trop élevés si le locataire n’est pas soigneux.

De son côté, le locataire doit faire attention à ce que le propriétaire n’utilise pas l’état des lieux (et le dépôt de garantie) pour facturer certains travaux de maintenance qui devraient être à sa charge (une telle pratique est abusive). En effet, en étant vigilant, il assure un peu plus la restitution du dépôt de garantie. La caution a pour but de limiter les risques locatifs pour le propriétaire. Les pratiques sournoises ont souvent lieu en zone tendue où louer un logement est compliqué.

Comment récupérer sa caution (dépôt de garantie) ?

Le dépôt de garantie, appelé caution dans le langage courant, est une somme d'argent demandé par le propriétaire en début de contrat pour réparer les dégradations causées par le locataire.

Le montant du dépôt de garantie est encadré par la loi, dans le cadre d'un contrat de location meublé, il peut être de deux mois de loyer. En revanche pour une location vide, le propriétaire ne peut demander qu'un mois de loyer sans les charges locatives.

La remise du dépôt de garantie doit s'effectuer dans un délai de 2 mois après la réalisation de l'état des lieux de sortie. Le montant du dépôt de garantie qui est restitué est défini en accord entre les deux partis pour correspondre au coût des dégradations causées par le locataire.

Ne pas confondre vétusté et dégradation Lorsqu'un logement est loué comme habitation principale, une certaine usure est inévitable. Après un certain temps d'occupation, la peinture murale peut être à rafraîchir, certains équipements à remplacer... La vétusté n'est donc pas à déduire du dépôt de garantie.

Télécharger un modèle d'état des lieux pour studio en format Word

Retrouver un état des lieux pour studio meublé et vide en format Word à télécharger gratuitement :

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État des lieux pour un studio meublé WORD
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État des lieux pour un studio non-meublé WORD

Retrouver également un formulaire d'état des lieux en anglais (inventory of fixtures) qui respecte la législation française.