État des lieux d’entrée

Réaliser un état des lieux d’entrée conforme à la réglementation

Définition

Un état des lieux est un document contradictoire réalisé en la présence du bailleur et du locataire d’un bien immobilier à l’occasion de l’entrée ou de la sortie du locataire. On en réalise donc deux par location. L’état des lieux d’entrée est réalisé avant l’arrivée du locataire dans le logement afin que bailleur et locataire se mettent d’accord sur l’état du logement.

Un document contradictoire

Ce document est dit contradictoire, il doit être réalisé en présence des deux parties ou de leur représentant et les engagent. Bailleur et locataire signent ce document et en acceptent par la même les conditions légales.

Des modifications possibles

Afin d’éviter tout désaccord ou toute asymétrie d’information, le locataire dispose de dix jours à la suite de la rédaction de l’état des lieux d’entrée pour signaler des défauts dans le logement et apporter, avec l’accord du propriétaire, des modifications à l’état des lieux initial.

Bien réussir son état des lieux d’entrée

les points à ne pas oublier

L’état des lieux est une étape importante à l’arrivée d’un locataire dans un logement. L’absence d’état des lieux implique qu’en cas de litige, le logement sera considéré comme ayant été mis à disposition du locataire en bon état. Si aucun état des lieux d’entrée n’est fait, alors le locataire devra rendre le logement en bon état.

Le décret n° 2016-382 du 30 mars 2016 indique les modalités de rédaction de l’état des lieux afin que ce dernier soit valable légalement. Il est important d’y faire figurer la date, le type d’état des lieux (entrée / sortie ) , les coordonnées des deux parties et leur signature.

comment y ajouter des photos

Si vous réalisez votre état des lieux sur une application pour tablette, vous pouvez y adjoindre directement pendant l’inventaire, des photos.

Dans le cas où vous rédigez un état des lieux en format papier, il est un peu plus compliqué d’y adjoindre des photographies pour qu’elles aient une valeur de preuve. Vous pouvez prendre des photographies datées, les imprimer et les faire signer par les deux parties. Vous pouvez également envoyer les photographies prises dans un mail avec accusé de réception daté du moment de la rédaction de l’état des lieux.

utiliser un modèle d’état des lieux

Un moyen simple de ne rien oublier lors de la rédaction d’un état des lieux est de passer par un modèle déjà rédigé à remplir. Je propose sur mon site des modèles d’état des lieux conforment à la loi ALUR et adaptés à différents types de logement.