Par Outils de gestion locative en ligne
Quels sont les services proposés ?
Plusieurs sociétés proposent des outils de gestion locative pour aider les propriétaires bailleurs dans leurs démarches. Ces outils sont très complets, ils proposent par exemple de :
- Suivre les loyers
- Générer automatiquement certains types de documents comme les contrats de bail, états des lieux, etc.
- Envoyer automatiquement tous les mois les quittances de loyers numériques au locataire
- Tenir à jour la comptabilité
- Déclarer les revenus fonciers et générer un bilan financier pour faciliter la déclaration d'impôts
- Proposer des plannings de réservation dans le cas de locations saisonnières
- Calculer le montant des charges récupérables et envoyer un document récapitulatif au locataire
- Gérer les travaux et les interventions nécessaires dans le logement
- Mettre en relation le propriétaire bailleur et le locataire via une messagerie
A noter que tous les outils ne proposent pas l'ensemble de ces services : la liste diffère selon les sociétés.
Pourquoi opter pour un outil de gestion locative en ligne ?
Ces outils ne se substituent pas à une agence immobilière classique puisque le propriétaire bailleur doit encore réaliser plusieurs tâches lui-même. Cependant, ils présentent souvent de nombreux avantages :
- Gagner du temps : la gestion locative peut vite devenir extrêmement chronophage, surtout si le propriétaire bailleur n'a aucune expérience ou connaissance du secteur. Utiliser un outil de gestion locative en ligne permet d'être guidé à chaque étape de la location et de générer des documents officiels simplement et rapidement.
- Simplicité d'utilisation : les outils de gestion locative en ligne ont aussi été conçus pour être accessibles au grand public et donc simples d'utilisation. Grâce à eux, la gestion locative devient une tâche plus simple pour le propriétaire bailleur.
- Utiliser des documents légaux : les outils de gestion locative mettent à disposition des propriétaires bailleurs des documents avec une véritable valeur juridique (contrat de bail, état des lieux d'entrée, de sortie, etc.). Ces documents sont régulièrement mis à jour par des avocats afin d'être mis aux normes (loi Alur, loi Elan).
- Bénéficier d'une assistance juridique et fiscale : certaines sociétés font appel à des avocats spécialisés dans l'immobilier en cas de problème ou d'incertitude sur votre investissement locatif.
- Sécurisation et confidentialité des données personnelles : les données rentrées dans ces outils sont strictement confidentielles et ne sont transmises à un tiers qu'avec l'autorisation du propriétaire bailleur. Les sociétés s'équipent aussi de technologies performantes pour assurer la sécurisation des données mises en ligne.
Comparatif des outils de gestion locative
On retrouve plusieurs sociétés proposant des outils de gestion locative. Les offres et tarifs diffèrent selon les besoins du propriétaire bailleur.
| Société | Services | Tarifs | Options |
|---|---|---|---|
| Monsieur Hugo | Mise en location : outil anti-faux dossiers, tableau de bord candidats, bail en ligne avec signature électronique, appli état des lieux IA, délégation visites. Gestion locative : prélèvement automatique loyers, quittance auto, comptabilité, modules révision/régularisation, déclaration fiscale, protection juridique Premium, dépannage d'urgence | À partir de 14,9€/mois par bien | Garantie loyer impayé, Assurance PNO |
| BailFacile | Édition baux et documents, état des lieux sans papier, automatisation tâches, signature électronique illimitée, espace locataire, suivi finances, coffre-fort en ligne, support 7j/7 | 9,99€/mois (abonnement annuel), tarifs dégressifs | - |
| GererSeul | Révision loyer automatique, régularisation charges, modèles documents certifiés avocats, outil dépenses, gestion impayés, rappels automatiques, assistance juridique/fiscale, accès LocService | À partir de 6,5€/mois (TTC) par lot | Garantie loyer impayé, Assurance PNO |
| IGestionlocative | Formule gratuite : encaissement loyers, logements illimités, modèles, envoi auto quittances, enregistrement loyers/dépenses, révision annuelle, rapport comptable, rappels, outil estimation loyer, gestion impayés, compte locataire, cloud | Gratuit | - |
| Rentila | Gratuit (1 bien, 2 locations), Silver (2-5 biens, illimité), Gold (biens illimités) | Gratuit / Silver : 4,90€/mois / Gold : 9,90€/mois | - |
Les offres référencées ci-dessus le sont à titre gratuit et classées par ordre alphabétique.
Services de gestion locative digitalisés
Quels services proposés ?
Ces services prennent en charge plus d'aspects de la gestion locative : les propriétaires bailleurs sont davantage accompagnés et guidés dans les démarches. On retrouve par exemple les services suivants :
- Envoi des avis d'échéance de loyers et encaissement des loyers
- Envoi des quittances de loyer
- Reversement des loyers sur le compte en banque du propriétaire bailleur à date fixe chaque mois
- Révision du loyer annuelle (selon l'indice des loyers)
- Calcul comptable pour la restitution du dépôt de garantie
- Paiement des charges liées à la copropriété
- Vérifier si le locataire possède bien une assurance multirisque habitation
- Gestion des loyers impayés (relances au locataire et au garant, mise en oeuvre des démarches lors d'un contentieux)
- Déclaration des sinistres et suivi de l'indemnisation
- Modèles d'état des lieux, contrat de bail, caution
- Aide à la déclaration des revenus fonciers
- Rappel automatique des échéances importantes (indexation, liquidation des charges...)
- Accès à un réseau d'artisans à prix négociés (en cas de travaux, de sinistre, de réparation)
- Accompagnement dans les démarches en cas de loyer impayé
Ces services sont présentés à titre d'exemple : chaque société propose sa sélection de services, selon les formules.
Pourquoi utiliser un service de gestion locative digitalisé ?
Il y a plusieurs avantages à passer par un service de gestion locative digitalisé :
- Meilleure rentabilité immobilière : dans l'ensemble, ces services sont bien moins onéreux que des agences immobilières classiques et permettent donc une meilleure rentabilité du bien.
- Gain de temps : la gestion locative est un domaine d'activité à part entière. S'il peut être tentant de se charger soi-même de cet aspect dans le but de limiter les dépenses, cette tâche peut vite devenir extrêmement chronophage.
- Documents aux normes en vigueur : tous les documents fournis par les services de gestion locative digitalisés sont conformes aux dernières réglementations (loi Alur, loi Elan...).
- Accompagnement : le propriétaire bailleur est accompagné et guidé par des professionnels du secteur immobilier et ce, dans toutes les étapes de la location. Les équipes sont souvent disponibles via plusieurs canaux de communication (téléphone, email, chat...) et évitent au propriétaire de commettre des erreurs de "débutants". Ces services assurent donc un accompagnement plus poussé car un interlocuteur est disponible pour un accompagnement personnalisé.
Comparatif des services de gestion locative digitalisés
Plusieurs sociétés fournissent des services de gestion locative digitalisés. Retrouvez un comparatif de leurs formules pour vous aider à trouver l'offre la plus adaptée à votre situation.
| Société | Services | Tarifs | Options |
|---|---|---|---|
| Igestionlocative | Essentielle : services gratuits + accès illimité modèles, envoi auto avis d'échéances, messagerie, conseiller vérification dossier. Premium : + estimation loyer, garantie Sérénité, protection/assistance | Essentielle : 1 an 29€, 2 ans 39€, 89€ à vie. Premium : 1 mois 4,9€, 1 an 49€, 2 ans 78€, 259€ à vie | - |
| La Gestion en Ligne | Envoi avis d'échéances/quittances, encaissement loyers, reversement vers le 10, révision annuelle, calcul dépôt de garantie, paiement charges copropriété, vérification assurance, gestion impayés, déclaration sinistres, modèles, aide déclaration revenus fonciers, conseiller | 2,95% TTC (minimum 15€/mois par lot) | Recherche locataire/visite, étude dossiers, rédaction contrat, assurance PNO, garantie loyer impayé |
| Smartloc | Modèle bail/état des lieux, envoi quittances numériques, rappel échéances, aide indexation/régularisation, courrier relance impayés, réseau artisans prix négociés, modèles documents, assistance | Zen 6,50€/mois (1 bien), Multi 12,50€/mois (2-4 biens), Investisseur 20€/mois (5-15 biens) | Assurance loyer impayé, vérification dossier, bilan LMNP réel, signature bail électronique, assurance PNO, garantie dépannage |
Toutes les offres référencées ci-dessus le sont à titre gratuit et classées par ordre alphabétique.