Comparatif gestion locative : offres, tarifs des outils et services

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Modèle de contrat de bail pour propriétairesTéléchargez un modèle gratuit de contrat de bail pour location. Modèle actualisé 2024 - Loi Alur.
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Par simplicité, beaucoup de propriétaires bailleurs préfèrent se tourner vers une agence pour gérer la location de leur bien immobilier. Néanmoins, les agences immobilières ne sont pas les seuls acteurs à pouvoir apporter leur expertise : de nombreux outils et services digitalisés permettent d'accompagner les propriétaires bailleurs dans leurs démarches locatives. Quelles sont donc ces alternatives aux agences classiques ?

Outils de gestion locative en ligne

logiciels de gestion locative

Première alternative aux agences immobilières, les outils de gestion locative en ligne : 

Quels sont les services proposés ?

Plusieurs sociétés proposent des outils de gestion locative pour aider les propriétaires bailleurs dans leurs démarches. Ces outils sont très complets, ils proposent par exemple de :

  • Suivre les loyers ;
  • Générer automatiquement certains types de documents comme les contrats de bail, états des lieux, etc. ;
  • Envoyer automatiquement tous les mois les quittances de loyers numériques au locataire ;
  • Tenir à jour la comptabilité ;
  • Déclarer les revenus fonciers et générer un bilan financier pour faciliter la déclaration d'impôts ;
  • Proposer des plannings de réservation dans le cas de locations saisonnières ;
  • Calculer le montant des charges récupérables et envoyer un document récapitulatif au locataire ;
  • Gérer les travaux et les interventions nécessaires dans le logement ;
  • Mettre en relation le propriétaire bailleur et le locataire via une messagerie.

A noter que tous les outils ne proposent pas l'ensemble de ces services : la liste diffère selon les sociétés.

Pourquoi opter pour un outil de gestion locative en ligne ?

Ces outils ne se substituent pas à une agence immobilière classique puisque le propriétaire bailleur doit encore réaliser plusieurs tâches lui-même. Cependant, ils présentent souvent de nombreux avantages :

avantages logiciels gestion locative
  1. Gagner du temps : la gestion locative peut vite devenir extrêmement chronophage, surtout si le propriétaire bailleur n'a aucune expérience ou connaissance du secteur. Utiliser un outil de gestion locative en ligne permet d'être guidé à chaque étape de la location et de générer des documents officiels simplement et rapidement.
  2. Simplicité d'utilisation : les outils de gestion locative en ligne ont aussi été conçus pour être accessibles au grand public et donc simples d'utilisation. Grâce à eux, la gestion locative devient une tâche plus simple pour le propriétaire bailleur.
  3. Utiliser des documents légaux : les outils de gestion locative mettent à disposition des propriétaires bailleurs des documents avec une véritable valeur juridique (contrat de bail, état des lieux d'entrée, de sortie, etc.). Ces documents sont régulièrement mis à jour par des avocats afin d'être mis aux normes (loi Alur, loi Elan).
  4. Bénéficier d'une assistance juridique et fiscale : certaines sociétés font appel à des avocats spécialisés dans l'immobilier en cas de problème ou d'incertitude sur votre investissement locatif.
  5. Sécurisation et confidentialité des données personnelles : les données rentrées dans ces outils sont strictement confidentielles et ne sont transmises à un tiers qu'avec l'autorisation du propriétaire bailleur. Les sociétés s'équipent aussi de technologies performantes pour assurer la sécurisation des données mises en ligne.

Comparatif des outils de gestion locative

On retrouve plusieurs sociétés proposant des outils de gestion locative. Les offres et tarifs diffèrent selon les besoins du propriétaire bailleur.

Comparatif des outils de gestion locative - 2024
Société✍ Services💰 Tarifs✅ Options
Logo BailFacile


BailFacile

  • Édition simple et rapide de baux et documents locatifs conformes à la loi
  • État des lieux sans papier ni stylo 
  • Automatisations des tâches récurrentes (quittance, révision annuelle du loyer, préavis de congé, etc.)
  • Signature électronique illimitée
  • Espace locataire Suivi des finances
  • Coffre-fort en ligne
  • Support client 7j/7
9,99 € par mois pour un bien en abonnement annuelTarifs dégressifs selon la durée d'engagement et le nombres de biens concernés 
gerer seul


GererSeul

  • Révision du loyer automatique
  • Régularisation des charges locatives 
  • Modèle de bail pré-rempli, d'état des lieux et quittances de loyer
  • Outil de saisi des dépenses (travaux, réparation, taxe foncière...)
  • Gestion des loyers impayés avec l'ensemble des procédures à suivre (relance de paiement, commandement à payer, lettre à un huissier)
  • Rappels automatiques par email (régularisation des tâches, paiement de la taxe ordures ménagères...)
  • Modèles de lettres et documents certifiés par des avocats
  • Assistance juridique et fiscale
  • Accès à l'espace propriétaire de Loc Service pour trouver un locataire
A partir de 6,5€ /mois (TTC), par lotDifférents forfaits selon la durée d'engagement et le type de bien immobilier (logement, parking, local commercial...).Garantie loyer impayéAssurance PNO
igestionlocative


IGestionlocative

Formule gratuite
  • Encaissement des loyers par le propriétaire bailleur
  • Nombre illimité de logements et locations
  • Accès limité aux modèles de contrat de bail, état des lieux, lettres de relance, caution solidaire, etc.
  • Envoi automatique des quittances de loyer
  • Enregistrement des loyers et dépenses
  • Révision annuelle du loyer
  • Rapport comptable pour faciliter la déclaration des revenus fonciers
  • Rappels des obligations (taxe foncière, paiement des charges...)
  • Outil d'estimation du loyer
  • Outil d'aide pour la gestion des loyers impayés (relances)
  • Compte en ligne gratuit pour le locataire sur IGestionlocative
  • Espace Cloud pour stocker les documents
Formule de base gratuite 
rentila
Rentila
Formule gratuite 
  • Limité à un bien immobilier, à 2 locations et 2 locataires
  • Limité à 4 états des lieux (entrée et sortie)
  • Modèles de lettres et bail pré-rempli
  • 50 Mo de stockage
Formule Silver 
  • Entre 2 et 5 biens immobiliers
  • Nombre illimité de locataires et de locations 
  • Nombre illimité d'état des lieux
  • 500 Mo de stockage
  • Modèles de lettre et bail pré-rempli
  • Multi-utilisateur
Formule Gold 
  • Nombre illimité de bien immobiliers
  • Nombre illimité de locataires et de locations
  • Nombre illimité d'état des lieux
  • 5 Go de stockage
  • Modèles de lettres et bail pré-rempli
  • Multi-utilisateur
Formule gratuite Formule Silver : 4€/mois ou 40€ / an (HT) Formule Gold : 8€/mois ou 80€ / an (HT) 

Les offres référencées ci-dessus le sont à titre gratuit et classées par ordre alphabétique.

Services de gestion locative digitalisés

On retrouve aussi comme alternative aux agences traditionnelles, les services de gestion locative digitialisés :

Quels services proposés ?

Ces services prennent en charge plus d'aspects de la gestion locative : les propriétaires bailleurs sont davantage accompagnés et guidés dans les démarches. On retrouve par exemple les services suivants :

services gestion locative digitalisés
  • envoi des avis d'échéance de loyers et encaissement des loyers ;
  • Envoi des quittances de loyer ;
  • Reversement des loyers sur le compte en banque du propriétaire bailleur à date fixe chaque mois ;
  • Révision du loyer annuelle (selon l'indice des loyers) ;
  • Calcul comptable pour la restitution du dépôt de garantie ;
  • Paiement des charges liées à la copropriété ;
  • Vérifier si le locataire possède bien une assurance multirisque habitation ;
  • Gestion des loyers impayés (relances au locataire et au garant, mise en oeuvre des démarches lors d'un contentieux) ;
  • Déclaration des sinistres et suivi de l'indemnisation ;
  • Modèles d'état des lieux, contrat de bail, caution ;
  • Aide à la déclaration des revenus fonciers ;
  • Rappel automatique des échéances importantes (indexation, liquidation des charges...) ;
  • Accès à un réseau d'artisans à prix négociés (en cas de travaux, de sinisitre, de réparation) ;
  • Accompagnement dans les démarches en cas de loyer impayé.

Ces services sont présentés à titre d'exemple : chaque société propose sa sélection de services, selon les formules.

Pourquoi utiliser un service de gestion locative digitalisé ?

Il y a plusieurs avantages à passer par un service de gestion locative digitalisé :

  1. Meilleure rentabilité immobilière : dans l'ensemble, ces services sont bien moins onéreux que des agences immobilières classiques et permettent donc une meilleure rentabilité du bien.
  2. Gain de temps : la gestion locative est un domaine d'activité à part entière. S'il peut être tentant de se charger soi-même de cet aspect dans le but de limiter les dépenses, cette tâche peut vite devenir extrêmement chronophage. 
  3. Documents aux normes en vigueur : tous les documents fournis par les services de gestion locative digitalisés sont conformes aux dernières réglementations (loi Alur, loi Elan...).
  4. Accompagnement : le propriétaire bailleur est accompagné et guidé par des professionnels du secteur immobilier et ce, dans toutes les étapes de la location. Les équipes sont souvent disponibles via plusieurs canaux de communication (téléphone, email, chat...) et évitent au propriétaire de commettre des erreurs de "débutants". Ces services assurent donc un accompagnement plus poussé car un interlocuteur est disponible pour un accompagnement personnalisé.

Comparatif des services de gestion locative digitalisés

Plusieurs sociétés fournissent des services de gestion locative digitalisés. Retrouvez un comparatif de leurs formules pour vous aider à trouver l'offre la plus adaptée à votre situation.

Comparatif des services de gestion locative digitalisés - 2020
Société✍ Services💰 Tarifs✅ Options
igestionlocative


Igestionlocative

Formule EssentielleMêmes services que la formule gratuite, avec en plus :
  • Accès illimité aux modèles de contrat de bail, état des lieux, lettres de relance, caution solidaire, etc.
  • Envoi automatique des avis d'échéances
  • Système de messagerie intégré pour échanger avec le locataire
  • Conseiller à disposition pour vérifier le dossier du locataire (solvabilité) et assister le propriétaire bailleur lors de la rédaction du bail
Formule PremiumMêmes services que la formule Essentielle, avec en plus :
  • Envoi automatique des avis d'échéances
  • Conseiller à disposition pour faire une estimation en ligne du loyer
  • Garantie IGestionlocative Sérénité pour les loyers impayés (dès le 1er loyer impayé et jusqu'au départ du locataire), un conseiller vous accompagne dans les démarches à réaliser
  • Garantie protection et assistance IGestionlocative Premium : assistance lors de dépannage, réparations, travaux ; relation avec le locataire (litiges, conflits) ; problème d'assurance.
Formule Essentielle :1 an à 29€2 ans à 39€89€ à vie Formule Premium : 1 mois à 4,9€1 an à 49€2 ans à 78€259€ à vie   
la gestion en ligne


La Gestion en Ligne

  • Envoi des avis d'échéances de loyer et envoi des quittances 
  • Encaissement des loyers et reversement vers le 10 de chaque mois 
  • Révision annuelle des loyers 
  • Calcul comptable de la restitution du dépôt de garantie 
  • Paiement des charges de copropriété 
  • Vérification de l'assurance multirisque habitation du locataire 
  • Loyer impayé : relances auprès du locataire et de son garant, suivi des procédures contentieuses 
  • Déclaration de sinistres et suivi du dossier 
  • Modèles de contrat de bail, état des lieux 
  • Aide à la déclaration des revenus fonciers 
  • Conseiller disponible par téléphone, mail 
2,95% TTC des paiements des locataires (minimum 15€ mensuels par lot)Recherche du locataire et visite du bien Etude des dossiers des potentiels locatairesRédaction du contrat de bailAssurance PNOGarantie loyer impayé 
smartloc


Smartloc

  • Modèle de bail et d'état des lieux
  • Envoi des quittances de loyers (numériques)
  • Rappel des échéances importantes (indexation, liquidation des charges...)
  • Aide à l'indexation des loyers et à la régularisation des charges locatives
  • Courrier de relance en cas de loyers impayés
  • Accès à un réseau d'artisans à prix négociés en cas de travaux, réparation, sinistre
  • Modèles de documents pour la gestion locative (caution, entretien du jardin...)
  • Assistance par email et chat
Gestion Locative Smartloc :Particulier : 4,90€ / mois (prix par lot, abonnement trimestriel)Investisseur : 12,5€ / mois (forfait fixe de 3 à 10 lots annuel)Gestionnaire : 79€ / mois (forfait fixe pour plus de 10 lots)Assurance loyer impayéVérification du dossier locataireBilan et liasse LMNP réelSignature du bail (électronique)Assurance PNOGarantie dépannage  

Toutes les offres référencées ci-dessus le sont à titre gratuit et classées par ordre alphabétique.