État des lieux en ligne — Modèle interactif gratuit 2026

Qu'est-ce qu'un état des lieux en ligne ?

Un état des lieux en ligne (aussi appelé état des lieux numérique ou dématérialisé) est un document décrivant l'état du logement pièce par pièce, réalisé directement sur un écran au moment de l'entrée ou de la sortie du locataire. Contrairement au formulaire papier à imprimer, il est rempli dans une application ou un formulaire web, signé électroniquement, puis envoyé par e-mail aux deux parties.

Le décret n° 2016-382 du 30 mars 2016 précise que l'état des lieux peut être établi « sous forme papier ou sous forme dématérialisée ». L'article 3-2 de la loi du 6 juillet 1989, modifié par la loi Alur, ne fait aucune distinction de valeur entre les deux formats. Le document réalisé en ligne est donc pleinement opposable en cas de litige, à condition de contenir toutes les mentions obligatoires.

La seule obligation légale est que chaque partie reçoive un exemplaire du document, par voie dématérialisée ou sur support papier, et que le format permette la signature conjointe des deux parties.

Depuis 2016

Le décret du 30 mars 2016 autorise explicitement l'état des lieux en ligne et dématérialisé

Même valeur

L'état des lieux en ligne a exactement la même valeur juridique que le format papier

Gratuit

Les formulaires en ligne et les applications gratuites permettent de réaliser un état des lieux sans frais

Envoi immédiat

Le document signé est envoyé instantanément par e-mail aux deux parties

État des lieux en ligne vs papier : quels avantages ?

Réaliser son état des lieux en ligne ne change rien au contenu obligatoire du document, mais transforme la manière de le produire et de le conserver.

Avantages

Photos intégrées directement dans le document, pièce par pièce, avec horodatage automatique
Signature électronique sur place : plus besoin de parapher chaque page à la main
Envoi instantané par e-mail aux deux parties dès la signature terminée
Archivage sécurisé : aucun risque de perdre le document papier
Comparaison automatique entrée/sortie : certaines applications superposent les deux états
Gain de temps : les champs récurrents (adresse, identité) sont pré-remplis
Document lisible et structuré, sans problème d'écriture manuscrite illisible

Inconvénients

Nécessite un appareil (tablette ou smartphone) chargé et fonctionnel le jour de la visite
Certaines applications professionnelles sont payantes (abonnement ou coût à l'acte)
Requiert une connexion internet pour l'envoi (sauf mode hors ligne)
Les parties peu à l'aise avec le numérique peuvent être déroutées
La signature électronique simple n'offre pas le même niveau de preuve qu'une signature qualifiée

Comment fonctionne notre outil d'état des lieux en ligne gratuit ?

Notre outil vous guide étape par étape pour réaliser un état des lieux conforme à la loi ALUR, directement depuis votre navigateur. Aucune inscription, aucun téléchargement, 100 % gratuit.

1. Informations

Renseignez les identités du bailleur et du locataire, l'adresse du logement et le type d'EDL

2. Pièce par pièce

Décrivez chaque pièce : sols, murs, plafonds, fenêtres, équipements. Ajoutez des photos

3. Compteurs & clés

Relevez les index d'eau, d'électricité et de gaz. Inventoriez les clés remises

4. Signature

Chaque partie signe électroniquement sur l'écran. Valeur juridique identique au papier

5. PDF par e-mail

Recevez le document PDF conforme directement par e-mail. Chaque partie en conserve un exemplaire

Réaliser mon état des lieux en ligne — Gratuit

Aucune inscription requise. Conforme loi ALUR.

Comment faire un état des lieux en ligne ? Les étapes détaillées

Que vous utilisiez notre outil gratuit, une application mobile ou un formulaire PDF sur tablette, les étapes restent les mêmes. Voici le déroulement complet pour réaliser votre état des lieux en ligne.

Préparer le document en ligne : ouvrez l'application ou le formulaire web, renseignez les informations générales (adresse du logement, identité du bailleur et du locataire, date, type d'état des lieux — entrée ou sortie).
Parcourir le logement pièce par pièce : pour chaque pièce, décrivez l'état des murs, sols, plafonds, fenêtres et équipements. Prenez des photos directement depuis l'application : elles sont horodatées et rattachées automatiquement à la bonne pièce.
Relever les compteurs : saisissez les index d'eau, d'électricité et de gaz. Certaines applications permettent de photographier le compteur et d'extraire le relevé automatiquement.
Inventorier les clés : notez le nombre et le type de chaque clé remise (porte d'entrée, boîte aux lettres, cave, garage).
Signer électroniquement : chaque partie signe sur l'écran de la tablette ou du smartphone. La signature est enregistrée avec l'horodatage exact.
Recevoir le document : l'état des lieux finalisé est envoyé par e-mail aux deux parties sous forme de PDF. Chacun conserve un exemplaire identique.

Pensez à vérifier que l'application fonctionne en mode hors ligne si le logement n'a pas encore de connexion internet. La plupart des outils professionnels le permettent et synchronisent les données une fois la connexion rétablie.

État des lieux en ligne gratuit : quelles solutions ?

Plusieurs solutions gratuites existent pour réaliser un état des lieux en ligne sans frais. Le choix dépend de votre profil (particulier ou professionnel), du volume d'états des lieux à réaliser et des fonctionnalités dont vous avez besoin.

1. Remplir un formulaire PDF sur tablette

La solution la plus simple et entièrement gratuite : téléchargez notre modèle vierge PDF, ouvrez-le sur votre tablette dans un lecteur PDF (Adobe Acrobat, PDF Expert, etc.) et remplissez-le directement à l'écran. Vous pouvez ensuite signer du doigt et envoyer le fichier par e-mail. Cette méthode est gratuite et le document a la même valeur juridique qu'un formulaire papier.

2. Applications mobiles gratuites

Plusieurs applications gratuites sur iOS et Android permettent de réaliser un état des lieux en ligne avec des fonctionnalités intégrées : description pièce par pièce, ajout de photos horodatées et signature sur écran. Les versions gratuites peuvent être limitées en nombre de photos ou d'états des lieux par mois. Pour un usage occasionnel (un ou deux par an), elles suffisent largement.

3. Applications professionnelles (payantes)

Les agences immobilières et gestionnaires de biens utilisent des logiciels spécialisés offrant davantage de fonctionnalités : comparaison automatique entrée/sortie, archivage illimité, signatures avancées (eIDAS), et export personnalisé. Ces solutions fonctionnent par abonnement ou au coût par état des lieux.

Critère	PDF sur tablette	App gratuite	App professionnelle
Coût	Gratuit	Gratuit (fonctions de base)	Abonnement ou à l'acte
Photos intégrées	Non (annexées manuellement)	Oui, souvent limité en nombre	Oui, illimité avec horodatage
Signature électronique	Manuscrite numérisée	Signature simple sur écran	Avancée ou qualifiée (eIDAS)
Comparaison entrée/sortie	Non	Rarement disponible	Oui, superposition automatique
Mode hors ligne	Oui (fichier local)	Variable	Oui, synchro différée
Public cible	Tout public	Particuliers, petits bailleurs	Agences, gestionnaires

Critères pour choisir un outil d'état des lieux en ligne

Conformité loi Alur : vérifiez que le document généré contient toutes les mentions obligatoires
Intégration des photos : les photos doivent être rattachées pièce par pièce avec horodatage
Type de signature : signature simple (suffisante entre particuliers) ou avancée (recommandée pour les professionnels)
Mode hors ligne : indispensable si le logement n'a pas encore de connexion internet le jour de la visite
Export PDF : le document final doit être téléchargeable et imprimable
Archivage : conservation sécurisée pendant toute la durée du bail et au-delà

Que doit contenir un état des lieux en ligne conforme ?

Qu'il soit réalisé en ligne ou sur papier, l'état des lieux doit contenir toutes les mentions obligatoires imposées par la loi ALUR et le décret du 30 mars 2016. Un document incomplet peut être contesté en justice et perdre toute sa valeur probante. Voici les rubriques obligatoires :

Identification des parties

Noms, prénoms et adresses du bailleur et du locataire. En cas de mandataire (agence), ses coordonnées doivent également figurer.

Description du logement

Adresse complète, type de location (meublé ou non meublé), nombre de pièces. Le type d'état des lieux (entrée ou sortie) et la date doivent être mentionnés.

Description pièce par pièce

Pour chaque pièce : état des sols, murs, plafonds, fenêtres, portes et équipements. Les descriptions doivent être précises et mesurables.

Relevés de compteurs

Index d'eau froide, eau chaude, gaz et électricité (HP/HC si double tarif). À relever impérativement le jour de la remise des clés.

Inventaire des clés

Nombre et type de chaque clé remise : porte d'entrée, boîte aux lettres, cave, parking, digicode, badge d'accès.

Signatures des parties

Signature du bailleur (ou mandataire) et de chaque locataire. La signature électronique a la même valeur que la signature manuscrite.

Pour un logement meublé, l'état des lieux doit inclure un inventaire détaillé du mobilier avec la description et l'état de chaque meuble. Cette liste est aussi importante que la description des pièces.

Signature électronique : est-elle valable pour un état des lieux en ligne ?

Oui. La signature électronique est reconnue par le règlement européen eIDAS et le Code civil français (article 1367). Pour un état des lieux entre particuliers, la signature simple — tracée au doigt sur un écran tactile — est juridiquement suffisante. Les professionnels de l'immobilier utilisent souvent des signatures avancées ou qualifiées, qui offrent un niveau de preuve supérieur en cas de contestation devant un tribunal.

Le règlement eIDAS distingue trois niveaux de signature électronique :

Niveaux de signature électronique selon le règlement eIDAS
Niveau	Fonctionnement	Adapté à
Simple	Tracé du doigt sur écran, case à cocher, code par SMS	Particuliers, bailleurs individuels
Avancée	Identité vérifiée, lien unique entre le signataire et la signature	Agences immobilières, gestionnaires
Qualifiée	Certificat émis par un prestataire agréé, identité vérifiée en face-à-face	Usage judiciaire, maximum de preuve

Pour un état des lieux réalisé en ligne entre un bailleur particulier et son locataire, la signature simple suffit. Si vous êtes professionnel de l'immobilier ou anticipez un litige, privilégiez une signature avancée.

Précautions pour un état des lieux en ligne valide

Réaliser un état des lieux en ligne présente de nombreux avantages, mais impose quelques précautions pour garantir la validité juridique du document.

Batterie et matériel : assurez-vous que votre tablette ou smartphone est suffisamment chargé pour toute la durée de la visite (30 min à 1 h selon le logement). Prévoyez un chargeur portable.
Consentement des deux parties : le format en ligne ne peut pas être imposé. Si l'une des parties refuse, l'état des lieux doit être réalisé sur support papier.
Remise effective du document : chaque partie doit recevoir un exemplaire. L'envoi par e-mail immédiatement après la signature est la méthode la plus courante. Conservez la preuve d'envoi.
Pérennité de l'archivage : si vous utilisez une application payante, assurez-vous de pouvoir récupérer vos documents en cas de résiliation de l'abonnement ou de fermeture du service. Téléchargez toujours une copie PDF finale.
Intégrité du document : en cas de litige, le juge peut vérifier que le fichier n'a pas été modifié après signature. Conservez le PDF original avec les métadonnées de signature et d'horodatage intactes.

Un état des lieux en ligne ne peut pas être imposé au locataire ou au bailleur. Si l'une des parties demande un format papier, vous devez vous y conformer. Prévoyez toujours un exemplaire vierge imprimé en cas de besoin.

Télécharger un modèle d'état des lieux à remplir en ligne

Si vous préférez remplir votre état des lieux directement sur tablette plutôt que sur papier, téléchargez notre modèle PDF gratuit et ouvrez-le dans votre lecteur PDF préféré. Vous pouvez le compléter à l'écran, ajouter des annotations et le signer du doigt avant de l'envoyer par e-mail.

PDF État des lieux non meublé Modèle vierge d'état des lieux à remplir en ligne ou sur papier, conforme loi Alur Je télécharge

Pour un logement meublé, utilisez le modèle avec inventaire du mobilier intégré. Pour personnaliser le document (ajouter des pièces, modifier les intitulés), téléchargez la version Word modifiable.

Prêt à réaliser votre état des lieux en ligne ?

Notre outil gratuit vous guide étape par étape pour produire un document conforme à la loi ALUR. Aucune inscription, aucun téléchargement requis.

Réaliser mon état des lieux en ligne — Gratuit

Pour aller plus loin

Questions fréquentes sur l'état des lieux en ligne

Oui. Le décret n° 2016-382 du 30 mars 2016 prévoit explicitement que l'état des lieux peut être établi sous forme dématérialisée. Le document réalisé en ligne a exactement la même valeur juridique que le format papier, à condition de contenir toutes les mentions obligatoires imposées par la loi Alur et d'être signé par les deux parties.

Oui. Vous pouvez utiliser notre outil d'état des lieux en ligne gratuit directement depuis votre navigateur, sans inscription ni téléchargement. Vous pouvez aussi télécharger notre modèle PDF gratuit et le remplir sur tablette ou smartphone. Des applications mobiles gratuites existent également sur iOS et Android.

Oui. Le format en ligne ne peut pas être imposé par l'une des parties. Si le bailleur ou le locataire préfère un état des lieux papier, l'autre partie doit s'y conformer. Dans ce cas, utilisez un formulaire papier conforme à la loi Alur.

Oui. La signature électronique est reconnue par le règlement européen eIDAS et le Code civil français (article 1367). La signature simple — tracée au doigt sur un écran tactile — est juridiquement valable pour un état des lieux entre particuliers. Les professionnels utilisent souvent des signatures avancées ou qualifiées pour un niveau de preuve supérieur.

C'est le principal risque du format en ligne. Pour le prévenir, choisissez une application disposant d'un mode hors ligne et sauvegardant les données localement. En cas de panne totale, basculez sur un formulaire papier imprimé à l'avance. Il est recommandé d'en conserver un exemplaire vierge lors de chaque visite.

Pas nécessairement. Si vous utilisez un formulaire PDF téléchargé à l'avance, tout peut se faire hors ligne. La plupart des applications professionnelles disposent d'un mode hors ligne qui sauvegarde les données localement et synchronise une fois la connexion rétablie. La connexion est uniquement nécessaire au moment de l'envoi du document finalisé par e-mail.

Oui. Depuis le décret du 30 mars 2016, les agences immobilières utilisent massivement le format numérique. La plupart des logiciels de gestion locative intègrent désormais un module d'état des lieux en ligne avec signature électronique avancée. Le document produit est juridiquement identique au format papier et souvent plus complet grâce aux photos horodatées intégrées.

État des lieux en ligne gratuit